بناء على النشرة الجوية الإندارية ليومي الثلاثاء و الأربعاء 22 و 23 نونبر 2016 و في إطار  التدابير و الإجراءات الإستباقية التي اتخذتها مصالح عمالة إقليم الحوز لتجاوز الاكراهات التي قد تعرفها بعض المناطق  الجبلية الوعرة ذات تضاريس الصعبة و التي تتميز بتقلبات مناخية وتساقطات ثلجية  مهمة، عقد عامل إقليم الحوز صباح يوم الاثنين 21 نونبر 2016 اجتماعا حضره رئيس المجلس الإقليمي،  رئيس مجموعات جماعات الحوز، رجال السلطة المحلية و رؤساء المصالح الأمنية والمصالح الإقليمية الخارجية المعنية و رئيس الفضاء الإقليمي للجمعيات التنموية ، تم خلاله التطرق إلى النقط التالية:
- التذكير بأن 79 دوار من المحتمل أن تكون في حالة عزلة وأن جميع التدابير اللازمة  قد تم اتخاذها لضمان سلامة وطمأنينة الأشخاص القاطنين بها؛ 
-  إحصاء جميع الأشخاص المسنين والأطفال و الذين يعانون من أمراض مزمنة و كذا النساء الحوامل، قصد تتبع عن كتب حالتهم الصحية والتدخل في الوقت المناسب؛
- تجهيز المستوصفات و المراكز الصحية بالأدوية الضرورية لضمان تقديم العلاجات اللازمة للمرضى الوافدين عليها؛ 
- تدبير و عقلنة عملية توزيع الآليات المتوفرة وذلك حسب المناطق لضمان تغطية شاملة للمناطق التي قد تشملها هذه التقلبات المناخية.
- خلق مركز قيادة إقليمي يضم جميع المتدخلين بالإضافة إلى مراكز القيادة بجميع الايالات و التي عهد إليها بتدبير المرحلة في إطار من التنسيق التام مع مركز القيادة الإقليمي؛
- تعبئة جميع الوسائل المادية و البشرية من اجل مساعدة سكان المناطق الجبلية و التخفيف من أثار موجة البرد .